Data da atualização: 01 de abril de 2025
O DOXTER recebeu um conjunto de melhorias que reforçam a sua capacidade de integração e aumentam o controlo que o utilizador tem sobre o tratamento de documentos. Estas atualizações foram desenvolvidas para responder a necessidades reais de quem lida diariamente com processos administrativos e gestão de informação.
O DOXTER apresenta novas funcionalidades para melhorar a Gestão Documental:
Upload de documentos sem processamento automático do QR Code: Até agora, o carregamento de documentos estava diretamente ligado ao processamento do QR Code. Com esta atualização, passa a ser possível fazer o upload sem que este processamento seja feito de forma imediata. Esta alteração oferece mais liberdade e controlo, permitindo que o utilizador decida o momento ideal para processar a informação.
Novo conceito de associações entre documentos: Uma das maiores novidades é a introdução de um sistema de associações entre documentos. Integrado com o ERP, este conceito cria ligações lógicas entre diferentes ficheiros, ajudando a compreender melhor o contexto e a relação entre eles. Na fase inicial, esta funcionalidade está disponível no tratamento de múltiplos QR Codes.
Quando um ficheiro contém mais do que um documento, algo comum em processos de digitalização em lote. A plataforma identifica essa duplicidade e apresenta visualmente a relação entre os itens.
Mais informação nos Warnings da INBOX: Outro ponto de melhoria é a ampliação da informação apresentada nos Warnings. Sempre que um documento fica retido na INBOX, o aviso passa a incluir detalhes adicionais, tornando mais rápido e eficiente o diagnóstico e a resolução da situação.
Impacto para os utilizadores:
Estas novidades representam um avanço significativo para empresas e organizações que procuram maior eficiência no seu fluxo documental. Ao oferecer mais controlo sobre o processamento, maior visibilidade das relações entre documentos e informações mais completas nos avisos, a plataforma posiciona-se como uma solução cada vez mais robusta e adaptada às necessidades do dia a dia.