O futuro da gestão documental!
Uma solução rápida, simples e única
para o seu processo financeiro.
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Não existia uma ferramenta que permitisse organizar, gerir, registar e arquivar digitalmente documentos que não são faturas nacionais, nomeadamente: documentos de Bancos; Guias de Transporte; Contratos; entre outros.
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A gestão documental em papel implica desperdício de tempo, despesas com arquivo físico e com material de escritório, para além da pegada ecológica e da impossibilidade de consulta em tempo real. Já pensou quanto pode poupar no seu escritório ao adotar o digital?!
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Com os documentos dispersos, agrafados e fotocopiados, todo o processo financeiro da sua empresa dependente da “Gabriela” - a sua financeira -, e do Papel. Uma receita para erros constantes, esquecimentos e atrasos.
Agendar demonstraçãoO DOXTER, mesmo sem software de gestão, tem interligação com a Autoridade Tributária, permitindo a gestão tanto de Faturas, como de outros documentos financeiramente relevantes.
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O DOXTER organiza correta e automaticamente os documentos, facilitando o acesso a qualquer documento em segundos.
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O DOXTER torna possível a validação de pagamentos e o registo de compras com o documento associado através da interligação com o software de gestão.
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O DOXTER sugere, no Software de Gestão, que o mesmo fornecedor seja sempre registado da mesma forma, e o sistema de “seguinte-seguinte” faz com que nenhum documento fique por registar/lançar.
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O DOXTER foi criado com o objetivo de ser a melhor solução para processo financeiro e/ou contabilístico da sua empresa. Não é uma solução complexa e está pronto para se adaptar a qualquer tipo de utilizador.
A entrada dos documentos é feito de duas formas:
Documento físico: Digitalizar o papel e fazer o upload diretamente na Plataforma.
Documento digital: Automaticamente, através do E-mail do utilizador.
O DOXTER tem um serviço a decorrer de validação automática com a Autoridade Tributária (não obriga a ter software de gestão).
O DOXTER lê e arruma automaticamente documentos com QR CODE legível.
O DOXTER consegue processar documentos com vários QR CODES (ex.: Via Verde).
Num único ecrã, cruzam-se dados de três fontes: do DOXTER; da Autoridade Tributária e do software de gestão. O explorador possibilita a visualização dos possíveis match e dos pendentes, tudo numa só janela.
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O DOXTER sugere que o mesmo fornecedor seja lançado sempre da mesma forma, limitando os erros humanos nos lançamentos/registos.
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Com um sistema de “seguinte-seguinte”, previne-se que haja esquecimento de lançamentos ou registos de algum documento.
Agendar demonstraçãoQuando iniciou a sua carreira, os papéis, dossiers, calculadoras, canetas, folhas e (apenas) o software de gestão - como ferramenta digital -, faziam parte da rotina diária da Gabriela.
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...do software de gestão, certas “dores” permaneciam! Havia, ainda, algo a fazer para tornar o processo financeiro completamente eficaz.
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...e a ferramenta que faltava para otimizar o fluxo financeiro: O DOXTER! Uma solução integrável com o software de gestão que a sua empresa já utilizava e que trazia inúmeros benefícios.
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...todos os documentos digitalmente, incluindo os “fora” do e-Fatura, e registar as Faturas de compras com o documento associado. O armazenamento é corretamente feito e a validação diminuiu os erros.
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...jovem e digital. Usa o DOXTER para automatizar lançamentos e ainda tem tempo para acompanhar, aconselhar e orientar os colegas. Olha para trás e sorri: “Comecei mergulhada em papel…e agora visualizo tudo no meu portátil”.
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| Características | DOXTER | Outras Soluções |
|---|---|---|
| Cruzamento de dados com Autoridade Tributária sem precisar de software de gestão | ✔ | ✖ |
| Gerir documentos além de Faturas | ✔ | ✖ |
| Toda a informação disponível num só ecrã | ✔ | ✖ |
| Documento sempre visível, em qualquer separador do software de gestão | ✔ | ✖ |
| Associação de Faturas a Pagamentos | ✔ | ✖ |
| Memória no registo/lançamento de compras a fornecedores recorrentes | ✔ | ✖ |
| Validade Legal (DL 28/2019) | ✔ | ✔ |